Công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Khu công nghiệp lựa chọn 1Office đồng hành trong hành trình chuyển đổi số

Chuyển đổi số là xu hướng của các doanh nghiệp, quá trình chuyển đổi số, buộc các doanh nghiệp phải nhanh chóng thích ứng phù hợp với sự phát triển của thời đại. Đây là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách làm việc và phương thức vận hành quản trị… dựa trên các công nghệ số.

Không nằm ngoài xu thế đó, tháng 5/2022, Ban giám đốc của Công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Khu công nghiệp đã ký quyết định hợp tác chung với 1Office – Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam nhằm tối ưu doanh nghiệp theo hướng chuyển đổi số – nâng cao chất lượng công việc cũng như quản lý tài liệu. Đây được coi là một bước tiến khi nhanh nhạy áp dụng chuyển đổi số vào doanh nghiệp. Điều này cũng thể hiện phong cách lãnh đạo của những người lãnh đạo lâu năm: chắc chắn, cẩn trọng nhưng vẫn linh hoạt và tiếp thu những điểm mới.

Khi tìm đến giải pháp của 1Office, Công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Khu công nghiệp đặt nhiều kỳ vọng vào quá trình hợp tác này sẽ mang đến những thay đổi tích cực cho bộ máy doanh nghiệp. Áp dụng 1Office vào hệ thống làm việc giúp tiết kiệm thời gian, làm tăng tính minh bạch trong quá trình làm việc bởi vì mọi thông tin được nhập liệu, truy xuất đều được thực hiện trên hệ thống có sự bảo mật riêng.

Chưa kể lưu trữ tài liệu quan trọng trên hệ thống giúp dễ dàng hơn việc tìm kiếm và bảo mật thông tin, tránh rò rỉ, mất mát dữ liệu – điều này giúp tiết kiệm thêm chi phí cho việc in ấn, xử lý tài liệu. Nguồn thông tin cũng được lưu trữ tập trung và hệ thống hơn dễ dàng cho tìm kiếm, truy xuất và xử lý thông tin khi được phân theo các trường, các phòng ban. Nhân viên bộ phận có thể chủ động tìm kiếm các tài liệu mình cần mà không cần qua trung gian như phòng hành chính nhân sự hay hỏi lại trưởng bộ phận. Những yêu cầu này cũng là những điểm mạnh trong việc giải quyết các bài toán doanh nghiệp mà 1Office đã và đang triển khai trong suốt gần 10 năm qua.

Bên cạnh đó, với quy mô nhân sự gần 100 người, Công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Khu công nghiệp tin rằng sau khi áp dụng phần mềm 1Office vào sẽ giải quyết được những bài toán của mình về quản trị nhân sự (chấm công, tính lương) và quản trị công việc quy trình, công việc dự án một các nhanh chóng, chính xác và đầy đủ; giúp tiết kiệm chi phí và thời gian. Bởi “nguồn tài sản” quý giá nhất của Công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Khu công nghiệp là con người. Khi mỗi CBCNV đều hiểu rõ ý nghĩa và mục đích của chuyển đổi số sẽ tạo nên động lực giúp cả công ty chuyển đổi số thành công.

Cuối tháng 6 vừa qua, Đơn vị cung cấp giải pháp Chuyển đổi số 1Office đã tiến hành chuyển giao và hướng dẫn toàn thể CBCNV công ty cách cài đặt hệ thống, vận hành và sử dụng. Bắt đầu từ tháng 7/2022, Công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Khu công nghiệp chính thức áp dụng 1Office trong quản lý toàn diện doanh nghiệp. Việc ứng dụng 1Office sẽ là một dấu mốc mới cho sự phát triển của Công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Khu công nghiệp trong thời gian tới.

Một số hình ảnh trong tuần chuyển giao và hướng dẫn vận hành hệ thống 1Office: