Chiều ngày 23/5/2022, tại Văn phòng Công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Khu công nghiệp đã diễn ra cuộc họp “Chuyển đổi số: Giải pháp phù hợp, lộ trình thành công” với sự tham gia của toàn thể Ban lãnh đạo, các trưởng phòng và các chuyên viên của công ty.

Xác định đúng thực trạng và nhu cầu Chuyển đổi số của công ty

Cũng giống như nhiều doanh nghiệp chưa chuyển đổi số, áp dụng phần mềm Quản lý doanh nghiệp. Những thực trạng chung gặp phải là:

Thứ nhất, phần lớn công ty quản lý công việc bằng các công cụ giao tiếp truyền thống, nhân sự tham gia vào nhiều nhóm chat khác nhau, dẫn đến tình trạng quên việc, trôi tin nhắn, khó hệ thống các đầu việc, đồng thời tiêu tốn nhiều thời gian để tìm kiếm và tổng hợp báo cáo.

Thứ hai, doanh nghiệp xử lý các thủ tục hành chính bằng văn bản, giấy tờ một cách thủ công, gây tốn nhiều chi phí in ấn, quá trình phê duyệt, xử lý tờ trình thường xuyên bị tắc nghẽn, đồng thời gây khó khăn khi cần phải tra cứu và truy xuất dữ liệu.

Cuối cùng, tại công ty, sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban chưa trơn tru, gây chậm trễ trong việc tiếp nhận thông tin, nhiều quy trình bị trì hoãn do thiếu sót hồ sơ nhưng không biết nguyên nhân ở bước nào và ai phụ trách.

Đơn vị cung cấp giải pháp Chuyển đổi số phù hợp

Cũng trong buổi họp này có sự tham gia trực tuyến của các đại diện đơn vị cung cấp giải pháp Chuyển đổi số. Lắng nghe những phần trình bày về hệ thống Quản lý doanh nghiệp, giải quyết những thực trạng công ty nêu ra, Demo thử phần mềm. Mọi người có thể hình dung được sự hiệu quả của Chuyển đổi số mang lại, hiệu quả cho công việc và cho công ty.

Triển khai thành công

Theo trình bày của đơn vị cung cấp phần mềm, khoảng 20% doanh nghiệp không thể “về đích” trên hành trình CĐS. Đại diện đơn vị này cũng chỉ ra 5 nguyên nhân chính dẫn đến sự thất bại, đó là: sự quyết tâm của ban lãnh đạo (chiếm khoảng 30%); mức độ cởi mở với công nghệ và sự sẵn sàng chuyển đổi của đội ngũ nhân sự(30%); khả năng cải tiến quy trình (20%); kỳ vọng sai về công nghệ (10%); năng lực truyền thông nội bộ để thống nhất tư tưởng trong phạm vi toàn công ty (10%).

“Số hóa toàn bộ dữ liệu và quy trình vận hành được xem là chiến lược mũi nhọn nên được ban lãnh đạo công ty và toàn bộ các phòng ban tập trung thực hiện” Đại diện phía cung cấp giải pháp chia sẻ trong buổi họp.

>>Xem thêm tin tức khác