1. ĐẠI LÝ HẢI QUAN LÀ GÌ ?

Thông tư 12/2015/TT-BTC quy định “Đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan.

Thay mặt người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (sau đây gọi chung là chủ hàng) thực hiện việc khai hải quan; nộp, xuất trình bộ hồ sơ hải quan có liên quan đến lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định. Thực hiện toàn bộ hoặc một phần các công việc liên quan đến thủ tục hải quan theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với chủ hàng”.

Khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan quy định điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan:

a) Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;

b) Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;

c) Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.

Khác nhau giữa đại lý và người khai thuê hải quan

Mặc dù đều là đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan, nhưng giữa người khai thuê hải quan và đại lý hải quan có những khác nhau cơ bản:

Đại lý thủ tục hải quan phải đứng tên trên tờ khai, với vai trò đại lý. Họ dùng chữ ký và dấu pháp nhân của mình để làm tờ khai với các Khách hàng yêu cầu họ đứng trên tờ khai. Hoặc không cần đứng trên tờ khai, họ chỉ dùng token đại lý của mình để truyền tờ khai mà khách hàng đứng tên, mà không cần dùng token của khách hàng. Vẫn sử dụng giấy tờ của Khách hàng ký đóng dấu.

Người khai thuê (Dịch vụ): Lên tờ khai bằng phần mềm của họ rồi dùng token của Khách hàng để ký tờ khai, dùng giấy giới thiệu của chủ hàng để làm thủ tục hải quan. Họ không xuất hiện trên bất kỳ chứng từ nào của bộ hồ sơ khai quan. Với cơ quan hải quan, họ chính là người của chủ hàng.

Về tính trách nhiệm, đại lý ở mức độ cao hơn vì họ có dấu đứng trên tờ khai. Bản thân những doanh nghiệp này cũng sẽ được cơ quan hải quan đánh giá năng lực dựa trên những tờ khai mà họ đã hoàn thành.

Đại lý hải quan phải có nhân viên được đào tạo (gọi là đại lý viên) và được Tổng cục hải quan công nhận.

Trong khi đó người khai thuê thì có thể là bất cứ ai, chỉ cần biết chút nghiệp vụ và được chủ hàng thuê là có thể làm dịch vụ.

2. TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYÊN NGHIỆP?

Việc sử dịch vụ hải quan đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

Đầu tiên là tiết kiệm chi phí: Với những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, hay thậm chí là doanh nghiệp lớn nhưng không có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên, thì việc thành lập bộ phận chuyên trách này sẽ tốn khá nhiều chi phí. Đó chưa kể đến bài toán tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên làm thủ tục sao cho “tinh nhuệ”, nếu lượng hàng không đủ nhiều để cọ xát nghiệp vụ thường xuyên.

Thứ hai là tiết kiệm thời gian: Không phải doanh nghiệp nào cũng có văn phòng nằm ở gần cửa khẩu. Việc phải di chuyển quãng đường dài để làm thủ tục đương nhiên là mất thời gian. Thêm vào đó, muốn thông quan 1 lô hàng không đơn giản chỉ là mở tờ khai và nộp hồ sơ, tùy theo tính chất hàng hóa và những phát sinh của bộ hồ sơ nhập khẩu có khi sẽ phải đi lại rất nhiều lần. Trong khi đó, hầu hết các công ty cung cấp dịch vụ thông quan đều có trụ sở hoặc văn phòng tại gần cửa khẩu, và sẽ rất thuận tiện cho việc đến các chi cục hải quan làm thủ tục.

Thứ ba là chủ hàng sẽ yên tâm khi không phải tìm hiểu quá sâu hoặc cập nhật nghiệp vụ và chứng từ xuất nhập khẩu, cũng như những quy định liên quan. Đại lý hải quan sẽ nắm bắt các Thông tư, Nghị định để có thể cung cấp dịch vụ tốt nhất.

Thứ tư là giảm rủi ro và tránh sai sót: Đối với các khách hàng ít kinh nghiệm trong việc thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa, bộ chứng từ nhiều khi không đầy đủ hoặc đầy đủ thì lại không có sự thống nhất dẫn đến các số liệu mâu thuẫn với nhau. Điều này thực sự nghiêm trọng vì có những chứng từ khi nhầm lẫn sẽ bị cơ quan Hải quan bắt lỗi và thậm chí là xử phạt vi phạm hành chính. Nếu như lựa chọn dịch vụ hải quan, các bạn sẽ được đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm tra bộ sơ để kịp thời chính sửa lỗi sai.

Thứ năm là khắc phục, gỡ rối: Rất nhiều loại hàng hóa thường xuyên vướng các lỗi sai trên chứng từ, trên thực tế hàng khi kiểm hóa, và có thể là các lỗi sau thông quan. Lúc này, việc có một đơn vị chuyên trách để xử lý là tối ưu nhất, không chỉ gỡ rối mà chắc chắn sẽ tiết kiệm nhiều chi phí hơn so với doanh nghiệp tự làm.

Công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển hạ tầng Khu công nghiệp cung cấp dịch vụ Đại lý hải quan với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đã được Tổng Cục Hải quan cấp giấy chứng nhận hành nghề đại lý hải quan. Chúng tôi cam kết giải quyết các thủ tục hải quan nhanh chóng, chuyên nghiệp và uy tín.

Xem thêm Dịch vụ đại lý hải quan>>

Thông tin liên hệ:

PHÒNG DỊCH VỤ LOGISTICS

Mr Trần Cao Thể

Email: trancaothe@idiz.com.vn

Tel: 077 5511 468